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Politique de confidentialité & sécurité

Vos clients, vos prix et vos chiffres sont au cœur de votre entreprise. Voici comment VODIREX les protège.

Données traitées et finalités

  • Données de compte : nom, entreprise, SIRET, e-mail, téléphone.
  • Données d'activité : clients, contacts, devis, factures, chantiers, photos, mémos vocaux, dépenses, justificatifs et relevés bancaires importés.
  • Ces données servent uniquement à faire fonctionner VODIREX pour votre entreprise : gestion commerciale, facturation, planning, comptabilité et assistance du copilote.
  • Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

Cloisonnement entre entreprises

  • Chaque entreprise dispose d'un espace isolé. Les règles d'accès sont appliquées directement par la base de données : un utilisateur ne peut jamais lire les données d'une autre entreprise.
  • Les rôles (gérant, administrateur, responsable, salarié) limitent les actions sensibles au sein de votre équipe.
  • Les liens envoyés à vos clients (devis, factures) ou à votre expert-comptable sont uniques, limités à leur objet et révocables à tout moment.

Sécurité technique

  • Toutes les communications sont chiffrées (HTTPS).
  • Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair.
  • Photos, factures et justificatifs sont conservés dans un stockage privé, consultable uniquement via des liens temporaires.
  • Des sauvegardes régulières sont réalisées, et vous pouvez exporter vos journaux comptables et factures à tout moment.

Intelligence artificielle responsable

  • Le copilote propose, vous décidez : aucune action (envoi, enregistrement financier, engagement) n'est réalisée sans votre validation.
  • Vos devis, prix et données clients ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles d'IA publics.
  • Les documents analysés (scans, factures fournisseurs) servent uniquement à préremplir vos propres données.

Durée de conservation

  • Vos données sont conservées pendant la durée de votre abonnement.
  • Certaines pièces (factures, documents comptables) peuvent devoir être conservées plus longtemps pour respecter vos obligations légales.
  • À la clôture du compte, les données sont supprimées dans un délai raisonnable, après vous avoir laissé la possibilité de les exporter.

Vos droits

  • Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'export ou la suppression de vos données personnelles.
  • Pour exercer vos droits ou poser une question : contact@vodirex.com.
  • Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

Document informatif, à faire valider par un professionnel du droit. Dernière mise à jour : octobre 2026.